Søk hos oss!

Ønsker du en fot innenfor ett av Nordens ledende bemanningsbyrå og samtidig være en viktig del av å skape en mer lik og tilgjengelig helse og omsorgstjeneste?

Da kan stillingen som bemanningskoordinator være noe for deg!

Du kommer til å ha en betydningsfull rolle i en voksende virksomhet til sammen med en herlig gjeng, der alle har som mål å forbedre fremtidens helse og omsorg. Tjenesten er hovedsakelig en støtte til vårt team på Oslo kontoret, men kommer til å være en viktig link og støtte til teamets kollegaer i Sverige. Helt enkelt kommer du til å være edderkoppen som spinner nettet!

Er du en som ønsker å forbedre og utvikle?

For å trives hos oss, så stimuleres du av koordinering og problemløsning i et høyt tempo. Vi tror at du er drevet, tar initiativ, modig og dyktig på å strukturere arbeidshverdagen din slik at alt er ferdig til tiden. Din kommunikasjon, uansett om den skjer skriftlig eller muntlig, behøver å være veldig god. Du er selvstendig og motiveres av å ta stort ansvar. Du trives med å jobbe i et team og ikke redd for å ta tak i der det trengs. Et stort pluss er om du drives av å jobbe i et miljø der mye endring skjer, og der vi alle streber etter å kontinuerlig forbedre situasjonen for våre vikarer, medarbeidere og samarbeidspartnere mot en lik helse og omsorg.

Kort om rollen:

Som bemanningskoordinator vil du være en del av vårt bemanningsteam som er under hyppig vekst, der du utgjør en administrativt støtte og er med å bidra til at våre vikarer og kunder får Nordens beste service. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak innebære blant annet:

• Håndtering og registrering av vaktplaner
• Forvaltning og kvalitetssikring av interne forretningssystemer og rapporter
• Sammenstille lister og materiale til bemanningen
• Første kontakt med potensielle vikarer
• Håndtering av bolig og reise samt øvrig service og logistikk rundt oppdrag
• Bidra til en førsteklasses service til våre vikarer i form av å yte det lille ekstra!
• Kvalitetssikring og referansetagning av alle våre vikarer
• Øvrig administrativ støtte til bemanningsbyrået

Formelle krav:

For rollen ser vi gjerne at du har erfaring fra servicebransjen og at du har et godt øye for detaljer. Du trives med administrativt rutinearbeid, har en naturlig evne til å sette deg raskt inn i systemer og digitale verktøy, og har gode data- og teknologiferdigheter samt en interesse for å effektivisere prosesser. Videre er du strukturert og løsningsorientert, med en god evne til å uttrykke deg klart og profesjonelt både muntlig og skriftlig. Utdanning innen administrasjon, service eller HR er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er din personlighet, ditt engasjement og viljen til å bidra til å forbedre kvaliteten i helsevesen og skole.

Utviklingsmuligheter:

Bonliva er et selskap i hyppig vekst, og flere nye virksomhetsområder har allerede blitt etablert i år, og vi har ambisiøse mål å jobbe mot de nærmeste årene. Tilveksten leder til store muligheter for utvikling innad i organisasjonen for rett person, og vi lytter gjerne til dine ønsker.

Hva vi kan tilby deg:

Vi tilbyr deg en spennende rolle i en ekspansiv virksomhet hvor vi opprettholder en omsorgsfull arbeidsplass. Vi vil investere i deg langsiktig, og ønsker at du skal utvikle og vokse sammen med oss.

Om utvalgsprosessen:

Stillingen ønskes besatt fortløpende, og utvalget skjer løpende. I den første fasen vil vi ha et intervju over telefon, etterfulgt av et personlig intervju på kontoret for de kandidatene som går videre. Alle sluttkandidater vil gjennomføre en testcase i sluttfasen av ansettelsesprosessen. Vi tar alltid referanser før ansettelse.

Start: Etter avtale
Arbeidstider: 08.00-16.00 med 1 time flexitid. 100% stilling
Ansattform: Fast ansettelse 
Plass: Oslo.

Ved introduksjoner, samt ved obligatoriske konferanser eller andre arrangementer, kan det forekomme reiser til kontoret i Sverige. Et par ganger i året kan det også forekomme reiser rundt i Norge i forbindelse med kunde- og konsulentmøter.

Om oss:

Bonliva er Sveriges ledende bemannings og rekrutteringsbyrå innen omsorg, helse og skole. I dag har vi over 4000 vikarer som jobber for oss, der vi bemanner virksomheter i hele Sverige og Norge.

Søknad og kontakt:

Søknaden sendes direkte via dette søknadsskjemaet. For spørsmål og stillingen eller prosessen er du velkommen til å kontakte emma.fredriksson@bonliva.se