Anbudskoordinator sökes till Bonliva
Vill du ha en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Som anbudskoordinator hos Bonliva håller du ihop det administrativa i våra anbud, från första underlag till inlämnat anbud och uppföljning av vunna avtal. Du får många kontaktytor, tydliga deadlines och ett team som bryr sig om kvalitet.
Om rollen
Du blir en del av teamet som tar fram, lämnar in och följer upp Bonlivas anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med avtalsuppföljning.
I rollen kommer du bland annat att:
Samordna information och dokumentation mellan avdelningar inför varje anbud.
Kvalitetssäkra de administrativa delarna i anbudsprocessen, så att alla krav uppfylls och deadlines hålls.
Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.
Ansvara för och på egen hand lämna in vissa anbud, till exempel till dynamiska inköpssystem.
Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.
Arbeta administrativt med avtal i bolagets CRM-system.
Ta fram och rapportera statistik till kunder.
Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.
Du arbetar nära anbudsansvarig och samarbetar dagligen med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi. Du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.
Vem du är
Du är noggrann, strukturerad och självgående, och samtidigt prestigelös med lätt för att samarbeta. Du sätter dig snabbt in i nya processer och trivs i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande.
Intresse för eller erfarenhet av anbudsarbete och avtalsuppföljning.
Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Mycket god datorvana och lätt för att arbeta i digitala system.
Meriterande:
Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.
Erfarenhet av offentlig upphandling eller anbudsprocesser.
Viktigast är ändå att du har driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.
Vi erbjuder
Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Du får arbeta brett, ta eget ansvar och se hur ditt arbete bidrar direkt till vunna affärer och företagets fortsatta framgång.
Praktisk information
Placering: Kontoret i Stockholm
Omfattning: Heltid, 100 %
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
- Avdelning
- Legal och upphandling - internt
- Plats
- Stockholm
Stockholm
Därför ska du bli en av oss
-
Varandra
Vi har en familjär kultur med ett öppet klimat, högt i tak och många gemensamma aktiviteter. Oavsett om du gillar pingis, schack, middags- eller bokklubbar så finns det någonting för alla. Dessutom har vi grymt roligt tillsammans på våra AW:s, konferenser, galor och resor. -
Den du är
Mångfald berikar! Vi tror att du som vi trivs med olika perspektiv, personligheter och bakgrunder. Inkludering och öppenhet genomsyrar vår vardag. Hos oss kan du vara dig själv. -
Din fysiska hälsa
Din hälsa är viktig för oss! Vi satsar på våra medarbetares hälsa med eget gym, gemensamma träningspass, och instruktörsledda yogapass. Utöver detta har vi idrottslag och gemensamma löpträningar för de som vill. -
Din mentala styrka
Vi erbjuder samtal under arbetstid med mentala PT:s i form av utbildade psykologer/coacher för att hjälpa dig med balansen i livet. Återhämtning är A och O och vi erbjuder därför förkortad arbetstid under sommaren och förmånliga ledigheter under året. -
Din utveckling
Väx med oss! Vi är på en spännande tillväxtresa där det löpande tillkommer nya tjänster, möjligheter och utmaningar att ta sig an för den som, precis som vi, brinner för förbättringsglädje.
Hur är det att jobba på Bonliva?
Om Bonliva
Bonliva AB är i dag Nordens ledande bemannings- och rekryteringsaktör inom vård, skola och omsorg.
Visionen om en mer jämlik och hållbar vård, omsorg och utbildning ligger djupt rotad i oss, där slutmålet - för bättre liv är det centrala. Varje patient, klient och elev ska få en mer jämlik behandling eller undervisning oberoende var du bor, vem du är eller var du är född.
Bonliva har växt organiskt sedan starten 2011 och idag består bolaget av 170 internt anställda, med över 4000 konsulter inom vård, skola och omsorg som har arbetat för Bonliva. Huvudkontoret finns i Stockholm med lokalkontor i Gävle. Vi har även vår norska motsvarighet, Bonliva AS, med kontor i Oslo och bedriver vård via Bonliva Care med mottagningar i Stockholm, Falun och Norrköping.